Účtovníctvo a fakturácia e-shopu

E-shop vytvára veľa malých transakcií: objednávky, platby, vrátenia, dopravu a poplatky bráne. Účtovníctvo sa preto oplatí napojiť na objednávky už od začiatku, nie pri uzávierke. Zákon určuje sústavu účtovníctva podľa právnej formy.

Čo budete potrebovať

• Účtovníka alebo účtovný program a dohodu, kto vedie knihy.
• Prístup k exportom z platformy: objednávky, platby, vratky a faktúry.
• Oddelený podnikateľský účet a výpisy z platobnej brány.

Postup

1. Zvoľte sústavu. Spoločnosť s ručením obmedzeným účtuje v podvojnom účtovníctve podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Živnostník si môže podľa zákona o dani z príjmov a zákona o účtovníctve zvoliť daňovú evidenciu, jednoduché alebo podvojné účtovníctvo. Podmienky konkrétnej voľby overte s účtovníkom.
2. Vyberte nástroj na faktúry. Mnohé platformy vystavujú doklady k objednávke, účtovný program sa napája importom. Pri výbere sledujte DPH, režim OSS a e-faktúru.
3. Platiteľ DPH musí dodržať náležitosti faktúry podľa § 74 zákona o DPH.
4. Uzávierku s. r. o. po schválení zverejňuje podnikateľ v Registri účtovných závierok.
5. Prepojte platobnú bránu, dopravcu a vratky s účtovníctvom. Poplatky brány a dobierky sa účtujú samostatne od tržby.

E-faktúra od roku 2027

Povinnú elektronickú fakturáciu pre firemných zákazníkov ukotvil zákon 385/2025, ktorý mení zákon o DPH (§ 76a a § 85o). Predaj spotrebiteľom sa tým nemení, ale ak e-shop predáva aj firmám, treba počítať so zmenou. Podrobnosti vrátane zoznamu certifikovaných poskytovateľov nájdete v článku E-faktúra od 1. januára 2027.

Ako overiť, že účtovníctvo sedí

• Súčet tržieb v platforme sa zhoduje so súčtom v účtovníctve za mesiac.
• Vrátenia a vratky majú dobropisy.
• Platby od brány sú spárované s objednávkami vrátane poplatkov.

Časté chyby

• Zlučovanie osobných a firemných platieb na jednom účte.
• Nezaúčtované poplatky brány a kuriéra, ktoré znižujú zisk.
• Faktúry bez údajov, ktoré vyžaduje zákon o DPH.
• Ignorovanie e-faktúry pri predaji firmám.

Tento návod nenahrádza účtovníka. Rozhodnutie o sústave účtovníctva má dosah na dane, preto si ho nechajte potvrdiť.