E-faktúra od 1. januára 2027: čo sa mení e-shopu, ktorý predáva aj firmám

E-shop sa elektronickej fakturácii zvyčajne nevenuje, lebo faktúry spotrebiteľom posiela ako PDF k objednávke. To sa nemení. Zmena sa však dotkne obchodov, ktoré predávajú firmám, a každého e-shopu pri prijímaní faktúr od dodávateľov. Základ tvorí zákon 385/2025 Z. z., ktorý novelizoval zákon o DPH (222/2004 Z. z.) a bol vyhlásený 19. decembra 2025. Ako preberanú uvádza aj smernicu Rady (EÚ) 2025/516 o pravidlách DPH pre digitálny vek.

Čo presne platí od 1. januára 2027

Platitelia DPH musia pri tuzemských dodaniach tovaru a služieb iným podnikateľom a verejnej správe vystavovať elektronickú faktúru. Prijať ju musí každá právnická osoba a každý podnikateľ, ktorý je zdaniteľnou osobou, teda aj neplatiteľ DPH. Podnikajte.sk, ktoré vychádza z údajov finančnej správy, výslovne uvádza aj živnostníkov, slobodné povolania, samostatne hospodáriacich roľníkov a prenajímateľov nehnuteľností. Oznamovacia povinnosť voči finančnej správe sa vzťahuje len na platiteľov DPH. Neplatiteľ, ktorý faktúru iba prijíma, žiadne údaje neoznamuje.

Povinnosť sa netýka faktúr pre spotrebiteľov (B2C). Zmena je tiež obmedzená na tuzemské dodania. Na faktúry do zahraničia sa e-faktúra rozšíri až od 1. júla 2030, keď zaniknú aj kontrolný a súhrnný výkaz DPH. Dovtedy ich podávate ako doteraz.

Ako sa e-faktúra líši od PDF

E-faktúra nie je naskenovaný alebo odoslaný PDF súbor. Je to štruktúrovaný súbor (XML) s predpísanými údajmi, ktorý si dokáže prečítať účtovný program bez prepisovania. Zákon pre rok 2026 definuje e-faktúru ako doklad v elektronickom formáte, ktorý umožňuje automatizované spracovanie, a v dátovej štruktúre podľa európskej normy pre elektronickú fakturáciu. V roku 2026 sa na odoslanie e-faktúry cez doručovaciu službu nevyžaduje súhlas príjemcu, ak príjemca zabezpečil jej prijímanie (§ 85o zákona o DPH).

Faktúry sa vystavujú a prijímajú len cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby (nazývaného Digitálny poštár). Môžete ho používať v účtovnom programe, vo webovej alebo mobilnej aplikácii. Odosielateľ nepotrebuje súhlas príjemcu, ak je formát správny. Príjemca potrebuje platné identifikačné číslo v sieti Peppol. Podľa § 85o zákona o DPH sa údaje z faktúry oznamujú finančnej správe cez doručovaciu službu: dodávateľ ich oznamuje pri vyhotovení faktúry alebo najneskôr do 5 dní od jej vyhotovenia, odberateľ, ktorý je platiteľom DPH, do 5 dní od prijatia faktúry. Samotnú e-faktúru musí platiteľ vyhotoviť do 15 dní od dodania alebo od prijatia platby vopred. Zodpovednosť za oznámenie ostáva na podnikateľovi.

Koho z e-shopov sa to týka

Prakticky to znamená, že pri firemnej objednávke potrebujete spoľahlivo zistiť, či je zákazník podnikateľ, a mať jeho údaje v tvare, ktorý zvládne systém. Pokladňa by pri nákupe na firmu mala žiadať IČO, DIČ a IČ DPH iba po zaškrtnutí voľby „nakupujem na firmu“, aby ostatným zákazníkom nepribudlo ďalšie povinné pole. Úvahy o tom, koľko polí v pokladni naozaj treba, nájdete v článku Koľko polí v pokladni naozaj treba.

Čo zákon žiada od Digitálneho poštára

Doručovaciu službu môže poskytovať len osoba zapísaná do evidencie finančného riaditeľstva. Služba musí vedieť automaticky skontrolovať formálne náležitosti e-faktúry, zabezpečiť hodnovernosť pôvodu a neporušenosť obsahu a preukázať dátum a čas odoslania, doručenia a prijatia faktúry. Poskytovateľ, ktorý do 15. decembra 2026 nepreukáže splnenie podmienok pre oznamovanie údajov, bude 1. januára 2027 z evidencie vymazaný. Výber poštára preto nie je len otázka ceny. Pýtajte sa, či je už v evidencii a či plní všetky podmienky.

Čo pripraviť do konca roka 2026

1. Opýtajte sa dodávateľa účtovného programu. Nestačí vedieť, že e-faktúra existuje. Zistite, ktorého Digitálneho poštára podporuje, kedy bude funkcia dostupná a či si ju môžete vyskúšať v roku 2026 bez sankcií. Finančná správa zverejňuje na svojej stránke o e-faktúre zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby a samostatný zoznam poskytovateľov v procese akreditácie. V zozname z 27. 10. 2026 je 87 certifikovaných poskytovateľov, zatiaľ čo podľa Podnikajte.sk ešte k 2. 2. 2026 nebol zverejnený žiadny. Zoznam sa mení, preto si pred výberom overte aktuálny stav.
2. Opýtajte sa dodávateľa e-shopového systému. Ak faktúry vystavuje e-shop alebo napojená služba, overte, či bude schopná vytvoriť e-faktúru a odoslať ju firemnému zákazníkovi, alebo zostane pri PDF.
3. Zistite, kto u vás faktúry prijíma. Prijímanie je povinné pre každého, aj pre neplatiteľa DPH. Určite jednu osobu a e-mail alebo schránku, kde faktúry prichádzajú.
4. Skontrolujte údaje o firemných zákazníkoch. IČO, DIČ, IČ DPH a adresa musia byť v objednávkach úplné a správne.
5. Ponechajte si možnosť zobraziť faktúru ako PDF. Na kontrolu a archiváciu je človeku čitateľnejšia než XML. Overte, či to váš poštár a účtovný program podporujú.

Postup pre menší obchod

Ak e-shop vedie fakturáciu v samostatnej online službe, najpravdepodobnejšie ju prispôsobí práve poskytovateľ tejto služby. Opýtajte sa ho písomne, kedy to bude, a zapíšte si odpoveď. Ak fakturujete ručne, preverte, ktoré riešenie vám umožní vystaviť aj prijať e-faktúru za prijateľnú mesačnú cenu. Rozhodnutie nenechávajte na december: pred koncom roka bude záujem o certifikovaných poskytovateľov pravdepodobne vyšší.

Sankcie

Platiteľ DPH, ktorý údaje neoznámi, oznámi ich nesprávne alebo neskoro, môže dostať pokutu do 10 000 €, pri opakovaní do 100 000 €. Pokuta nehrozí pri zrejmom omyle, ktorý podnikateľ v lehote opraví, ani pri preukázateľnom zlyhaní Digitálneho poštára, ak sa údaje oznámia bezodkladne po odstránení poruchy. Je preto dobré mať s poštárom jasnú zmluvu o tom, kto zodpovedá za oneskorené oznámenie.

Náklady

Finančná správa odhaduje, že jednoduché predplatné služby Digitálneho poštára pre malého podnikateľa bude stáť približne 5 až 12 € mesačne. Konkrétna cena závisí od účtovného programu, takže ju porovnajte pri výbere. Údaje o cenách a poskytovateľoch sa budú meniť, aktuálny zoznam sleduje finančná správa.

Pre e-shop, ktorý predáva len spotrebiteľom, je e-faktúra najmä povinnosť prijímať. Pre e-shop s firemnými zákazníkmi je to zmena v samotnom vystavovaní faktúr. V oboch prípadoch začnite otázkou na dodávateľa účtovného programu. Ďalšie povinnosti e-shopu popisujú články GPSR a Omnibus, Zákon o prístupnosti (EAA) a Tlačidlo „odstúpiť od zmluvy tu“.